Guide d’utilisation
Deux parcours illustrés, pas à pas. En 10 minutes vous savez traiter un dossier complet jusqu’au fichier à importer dans SYDONIA World, et utiliser le classement SH assisté. Rappel de fond : TransiFa propose, vous validez - le déclarant reste maître de chaque code retenu.
Traiter un dossier de bout en bout
De la création du dossier au fichier XML pour SYDONIA, plus l’impression de la fiche de contrôle.
Créer le dossier
Depuis le tableau de bord, cliquez Nouveau dossier. Déposez vos documents pour un pré-remplissage automatique, ou créez un dossier vide avec une simple référence.
Facture, BL, ECTN, assurance (PDF, photo ou scan)
Compléter l’en-tête (6 sections)
L’en-tête est organisé en 6 sections. Vous n’êtes pas obligé de tout remplir d’un coup : quelques champs seulement sont bloquants, les autres enrichissent le fichier produit. Les libellés s’adaptent au régime choisi (import, export, transit).
Souligné = bloque l’export XML tant que ce n’est pas renseigné.
Classer les articles (code SH)
Pour chaque article, cliquez Classer. TransiFa propose des codes SH togolais réels avec leur taux. Choisissez celui qui convient, puis confirmez-le - la confirmation humaine est obligatoire avant l’export.
% = correspondance avec votre description (pas une garantie) · DD = droit de douane du code
Vérifier la valeur CAF
L’onglet Valeur CAF calcule la valeur en douane à partir du FOB, du fret, de l’assurance et du taux de change. Vérifiez les montants repris de la facture.
| Valeur FOB (marchandise) | 655 957 000 |
| Fret | + 12 000 000 |
| Assurance | + 1 800 000 |
| Valeur en douane (CAF) | 669 757 000 |
Générer les deux livrables : XML et fiche de contrôle
Une fois les contrôles levés (codes confirmés, bureau valide), cliquez Générer le XML <ASYCUDA> puis Télécharger le fichier .xml. La fiche de contrôle accompagne ce XML : les deux sortent du même dossier.
- NIF renseigné · bureau au format TG###
- Régime complet (type · case 37 · procédure nationale)
- Ventilation CAF équilibrée
- Codes SH confirmés (1/1)
Relire avec la fiche de contrôle TransiFa
La fiche de contrôle reprend, sur une page imprimable, les informations que vous avez saisies dans TransiFa : en-tête, articles et codes SH retenus, valeur CAF. Relisez-la avant l’import - c’est le moment de corriger une erreur de saisie.
| Bureau · régime | TG151 · IM4 |
| Client (NIF) | 1001999888 |
| Article 1 · code SH | 1006.30.90.00 |
| Valeur en douane (CAF) | 669 757 000 |
Téléverser le fichier XML dans SYDONIA
Le fichier XML est fait pour être téléversé dans SYDONIA. Vous y menez ensuite le dossier comme d’habitude : vérifications, corrections si nécessaire, puis liquidation.
- Ouvrez SYDONIA World avec vos accès habituels de déclarant.
- Téléversez le fichier .xml téléchargé depuis TransiFa.
- Procédez aux vérifications et corrections éventuelles.
- Liquidez le dossier dans SYDONIA, sous votre licence CAD.
Classeur SH et simulateur de taxes
Trouver un code SH et estimer les taxes en direct, sans ouvrir de dossier.
Décrire la marchandise
Ouvrez Classement SH depuis le menu. Décrivez la marchandise en français, puis cliquez Classer.
Choisir le code (et voir toute la position)
TransiFa propose les codes les plus probables, avec un indice de confiance. Cliquez Voir toute la position pour parcourir toutes les formes d’une même position et sélectionner la bonne.
DD = droit de douane prévu par le tarif pour ce code. % de correspondance = à quel point votre description colle à ce code (ce n’est pas une garantie que le classement soit le bon).
Simuler les taxes
Sélectionnez un code, saisissez la valeur CAF et l’origine (Tiers, CEDEAO, UEMOA). Le simulateur affiche la ventilation des taxes et le coût de revient dédouané.
| Droit de douane (DD) | 10% | 1 500 000 |
| Redevance statistique (RS) | 1% | 150 000 |
| Prélèvements communautaires | - | 262 500 |
| TVA | 18% | 3 043 500 |
| Total droits et taxes | 4 956 000 |
Vous restez seul responsable du contenu de votre déclaration
TransiFa Docs est un outil d’assistance à la saisie. Il prépare vos données et produit un fichier à téléverser dans SYDONIA - il ne déclare pas à votre place et ne liquide rien. Les codes SH proposés sont des suggestions à valider : chaque code retenu, chaque valeur et chaque mention de la déclaration relèvent de votre appréciation professionnelle de déclarant, sous votre licence CAD. Relisez la fiche de contrôle avant tout envoi, et procédez aux vérifications d’usage dans SYDONIA.