À propos de TransiFa Docs

TransiFa Docs est un service de Dicko Industries, entreprise individuelle de droit togolais immatriculée au registre du commerce de Lomé sous le numéro TG-LOM 2019 A 1363, dont le siège est à Agoé Sogbossito, Lomé, en République Togolaise. L’entreprise est identifiée fiscalement au Togo sous le NIF 1001407823.

Le produit est conçu au Togo, pour le contexte togolais : le tarif appliqué, les régimes douaniers en usage, les documents réellement échangés au port de Lomé, et le système déclaratif que les déclarants utilisent tous les jours.

À la ressaisie et à ses erreurs. Les mêmes informations circulent d’un document à l’autre - facture, connaissement, ECTN, assurance - puis sont reportées une à une dans le système déclaratif. Chaque report coûte du temps et ouvre une occasion de se tromper sur une valeur, un poids ou une référence.

S’y ajoute la difficulté du classement tarifaire : le tarif extérieur commun compte plus de 6 300 positions, et deux codes voisins n’ont pas le même taux de droit. Se tromper de code fausse le calcul dès le départ, et le classement est l’un des premiers points examinés lors d’un contrôle a posteriori.

L’enjeu n’est pas théorique : le commissionnaire agréé répond personnellement des opérations effectuées par ses soins, et une déclaration inexacte expose à une amende que le code des douanes fixe à deux à trois fois les droits éludés.

Quatre étapes, dans cet ordre :

1. Lecture des documents. Facture, connaissement et ECTN sont lus et structurés, puis reportés dans le dossier. La saisie manuelle reste possible et gratuite à tout moment.
2. Classement SH proposé, que vous confirmez. Chaque ligne reçoit un code du tarif togolais à 10 chiffres, assorti d’un niveau de confiance. Seuls des codes existant réellement au tarif sont proposés.
3. Valeur en douane. Ventilation CAF par article et réconciliation des cases correspondantes de la déclaration.
4. Livrable. Un fichier XML à importer dans SYDONIA World, ou une fiche de contrôle imprimable pour ressaisir sans erreur.

Non, et c’est une limite volontaire. SYDONIA World - ASYCUDA World, le système développé par la CNUCED et utilisé par les administrations douanières de nombreux pays - reste le système qui fait foi. TransiFa Docs prépare un brouillon en amont ; il ne soumet rien et ne se connecte à aucun système de l’administration.

En particulier, la liquidation des droits et taxes reste faite par SYDONIA World. Toute estimation affichée dans TransiFa Docs est indicative et ne saurait être opposée à l’administration. L’Office Togolais des Recettes reste l’autorité compétente en matière douanière au Togo ; ses services sont présentés sur otr.tg.

Vous. Aucun livrable n’est produit tant que chaque code proposé n’a pas été confirmé par un humain, et l’outil n’émet jamais de déclaration en votre nom. Vous importez le fichier vous-même, vous vérifiez, et vous validez sous votre propre agrément.

La décision et la responsabilité restent donc entièrement les vôtres. C’est la contrepartie assumée d’un outil qui touche à une activité réglementée : il fait gagner du temps sur la préparation, il ne prend pas la place du déclarant.

1 000 FCFA par déclaration préparée, soit un crédit, sans abonnement ni engagement. Le compte est gratuit : créer un dossier et le saisir entièrement à la main ne coûte rien. Les crédits couvrent les traitements assistés et les deux livrables du dossier, le fichier XML comme la fiche de contrôle - un même crédit débloque les deux.

Le rechargement se fait par Mobile Money (Flooz, T-Money, MTN Mobile Money, Moov Money) ou par carte. Au premier achat, un crédit est offert.

Les documents déposés sont envoyés à notre prestataire de lecture pour en extraire les articles et les montants ; les déclarations produites sont conservées sous forme anonymisée pour établir des statistiques sectorielles agrégées, l’importateur étant pseudonymisé et les identités stockées séparément. Le reste du travail de saisie ne quitte pas votre navigateur.

Le détail, la liste des sous-traitants et vos droits figurent dans notre politique de confidentialité.