Une déclaration juste du premier coup.
TransiFa Docs prépare votre déclaration au Togo : classement SH assisté sur le tarif togolais, que vous confirmez ligne par ligne, valeur en douane CAF prête (cases 46, 22 et 44), et le fichier XML pour SYDONIA World, avec sa Minute, que vous vérifiez et confirmez avant de le télécharger.
Compte gratuit, sans carte bancaire. Au 1er achat, 1 crédit vous est offert.
Que risque-t-on à se tromper de code SH ?
Après le dédouanement, l’administration recontrôle. Un code SH inexact, une valeur en douane mal ventilée, un élément de la valeur oublié, et c’est le redressement : rappel de droits, pénalités, intérêts. Sur un seul conteneur, la note se compte vite en centaines de milliers de FCFA.
Votre responsabilité est engagée
Le commissionnaire agréé répond personnellement des opérations effectuées par ses soins (). Une fausse déclaration d’espèce, de valeur ou d’origine, dès qu’un droit est éludé, c’est la confiscation et l’amende (). Et sans agrément valide, on ne dédouane plus pour autrui ().
Trouver le bon code SH prend du temps
Le tarif extérieur commun compte plus de 6 300 positions, et deux codes voisins n’ont pas le même taux de droit. Se tromper de code fausse le calcul dès le départ - et le classement est l’un des premiers points examinés lors d’un contrôle.
Tout se recopie à la main
Les mêmes informations circulent d’un document à l’autre - facture, connaissement, ECTN, assurance - avant d’être reportées une à une dans SYDONIA. Chaque report est du temps perdu et une occasion de se tromper sur une valeur, un poids ou une référence.
Combien coûte une déclaration inexacte ?
Une déclaration inexacte ne se négocie pas : l’amende prévue vaut deux à trois fois les droits éludés (), et une fausse déclaration d’espèce, de valeur ou d’origine entraîne la confiscation des marchandises (). Un dossier préparé, lui, coûte le prix d’un repas.
1 000 FCFA
le coût d’un dossier, préparé et prêt pour SYDONIA
2 à 3 ×
les droits éludés : l’amende prévue par l’article 356 du code des douanes
Le coût d’une seule correction dépasse largement celui de vos dossiers préparés.
Comment ça marche ?
De vos documents à votre livrable, en quatre étapes. TransiFa propose, vous validez : aucun code SH ne part sans votre confirmation.
1. Déposez vos documents
Facture, connaissement, ECTN : vos documents sont lus et structurés sur nos serveurs, puis reportés dans le dossier. Lecture incluse dans votre crédit ; la saisie manuelle reste gratuite.
2. Classement SH, que vous confirmez
Chaque ligne reçoit un code SH togolais (TEC, 10 chiffres) avec un niveau de confiance. Vous gardez le dernier mot sur chaque code.
3. Valeur en douane prête
Ventilation CAF par article, éléments de la valeur () et cases 46/44 réconciliées au franc près. L’estimation des droits reste indicative : SYDONIA liquide la case 47.
4. La Minute, puis le fichier SYDONIA
Vérifiez la Minute, la feuille que votre bureau connaît, puis confirmez-la : elle débloque le fichier ASYCUDA, que vous importez dans SYDONIA World sous votre licence. Un même crédit couvre les deux.
Qui reste responsable de la déclaration ?
Vous, et vous seul. L’outil ne décide jamais à votre place : il écarte les codes qui n’existent pas, calcule ce qui est calculable, et vous laisse valider chaque ligne avant tout livrable.
De vrais codes du tarif togolais
TransiFa ne propose que des codes qui existent réellement au TEC togolais. Jamais un code fantôme qui ferait rejeter votre déclaration.
Le contrôle humain reste la règle
Chaque code SH est confirmé par vous, puis la Minute tout entière, avant que le fichier SYDONIA ne se télécharge. TransiFa propose, vous validez : la décision et la responsabilité restent les vôtres.
SYDONIA reste le maître
TransiFa prépare un brouillon, jamais une déclaration soumise. Vous l’importez, vous vérifiez, vous validez sous votre agrément. Rien ne se connecte à un système de l’État à votre place.
Combien coûte TransiFa Docs ?
1 000 FCFA par dossier, pas d’abonnement, pas d’engagement. Le compte est gratuit : créez vos dossiers et saisissez-les librement. Les crédits couvrent le travail assisté - lecture des documents, classement SH - et votre déclaration : le fichier XML pour SYDONIA et sa Minute. Rechargez par Mobile Money.
Paiement à l’usage
1 000 FCFA par déclaration (1 crédit)
1er achat : 1 crédit offert
- Compte gratuit, sans carte bancaire
- Lecture des documents et classement SH assistés, réserve incluse à chaque crédit
- Fichier XML pour SYDONIA World et sa Minute imprimable (un seul crédit pour les deux)
- Rechargement par Mobile Money
Maison de transit ?
Plusieurs déclarants salariés, une facturation centralisée : des formules multi-sièges pour les maisons de transit arrivent. Parlons de votre volume.
Nous contacterQuestions fréquentes
Est-ce légal ?
+
Oui. TransiFa prépare un fichier que vous importez vous-même dans SYDONIA World (une fonction officielle de la CNUCED), après en avoir vérifié et confirmé la Minute. Rien ne se connecte à un système de l’État : vous restez maître et vous signez la déclaration comme d’habitude.
Qu’est-ce qui quitte ma machine, exactement ?
+
Trois choses, et uniquement quand vous les demandez : les documents que vous déposez (envoyés à notre prestataire de lecture pour en extraire les articles et les montants), les désignations d’articles que vous soumettez au classement assisté, et la déclaration structurée elle-même quand vous confirmez sa Minute - elle est alors enregistrée chez nous pour produire des statistiques sectorielles agrégées et anonymisées, avec les identités stockées séparément et l’importateur pseudonymisé - puis quand vous téléchargez son fichier SYDONIA. Le reste de votre travail - le dossier, sa saisie et la relecture de la Minute - ne sort pas de votre navigateur : vous pouvez tout renseigner à la main, y compris le code SH, sans rien nous transmettre. Seules la confirmation de la Minute et le téléchargement du fichier envoient alors la déclaration. Le détail figure dans notre politique de confidentialité, qui liste nos sous-traitants et votre droit d’opposition.
TransiFa remplace-t-il SYDONIA ?
+
Non. SYDONIA reste le système qui fait foi. TransiFa vous fait gagner du temps en amont et fiabilise la préparation - le classement SH, la valeur en douane - pour arriver à l’enregistrement avec un dossier solide.
Combien ça coûte ?
+
1 000 FCFA par déclaration (1 crédit), rechargeable par Mobile Money, sans abonnement. Le compte est gratuit : créer des dossiers et tout saisir soi-même ne coûte rien. Les crédits couvrent le travail assisté (lecture des documents, classement SH - avec une réserve incluse à chaque crédit) et la déclaration elle-même : le fichier XML pour SYDONIA et sa Minute, décomptés à la confirmation de la Minute. Au 1er achat, 1 crédit vous est offert.
Je ressaisis mes déclarations à la main dans SYDONIA. TransiFa me sert-il ?
+
C’est précisément là que TransiFa change le plus les choses : le fichier XML s’importe directement dans SYDONIA World, et il vise à supprimer la ressaisie, pas seulement à l’accélérer. Avant de le charger, vous en relisez la Minute, la feuille que votre bureau prépare déjà, et vous la confirmez : c’est elle qui vous permet de répondre de ce que vous chargez. Confirmée, elle s’imprime et reste au dossier.
Faut-il installer un logiciel ?
+
Non. TransiFa s’utilise depuis votre navigateur et peut s’installer comme une application, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos dossiers en cours sont sauvegardés au fil de la saisie dans le navigateur, ce qui vous protège des coupures de courant et de connexion : vous retrouvez votre travail en rouvrant la page.
Si je change d’ordinateur, est-ce que je retrouve mes dossiers ?
+
Non, et c’est important à savoir : les dossiers en cours sont enregistrés dans le navigateur de la machine sur laquelle vous travaillez. Changer d’appareil, changer de navigateur ou en nettoyer les données efface les dossiers non terminés. Vos recharges et vos reçus, eux, sont attachés à votre compte et vous suivent partout. Pour un dossier que vous voulez conserver, confirmez sa Minute, puis gardez le fichier XML et la Minute imprimée ou enregistrée en PDF.
Sources et références
- Les articles cités (responsabilité du commissionnaire, amendes, confiscation, éléments de la valeur) sont ceux du code des douanes du Togo, loi n° 2018-007. Cliquez une référence dans la page pour en lire le contenu.
- Le classement s’appuie sur le tarif extérieur commun appliqué au Togo, dans sa version 2025.
- SYDONIA World est la version francophone d’ASYCUDA World, système développé par la CNUCED : asycuda.org.
- L’autorité compétente en matière douanière au Togo est l’Office Togolais des Recettes : otr.tg.
Page mise à jour le 15 octobre 2026. TransiFa Docs prépare une déclaration ; la liquidation des droits et taxes reste faite par SYDONIA World.
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